Qua nhiều diễn đàn trao đổi về kinh nghiệm mở cửa hàng, mình thấy nhiều bạn rất phân vân khi đặt câu hỏi về việc có nên áp dụng ngay phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng của mình hay không, nhất là khi mới mở cửa hàng thì số vốn đầu tư ít, hàng hóa còn chưa nhiều trong khi việc đầu tư cho giải pháp phần mềm (bao gồm cả thiết bị bán lẻ) cũng rơi vào tầm khoảng 10tr (chưa kể máy tính).
Theo mình, nếu khi mới mở cửa hàng, số vốn của bạn còn quá ít (vài chục triệu) trong khi bạn cần tập trung vào tiền hàng thì bạn chưa cần thiết phải mua ngay phần mềm để sử dụng. Bạn chỉ nên mua phần mềm khi và chỉ khi:
Theo mình, nếu khi mới mở cửa hàng, số vốn của bạn còn quá ít (vài chục triệu) trong khi bạn cần tập trung vào tiền hàng thì bạn chưa cần thiết phải mua ngay phần mềm để sử dụng. Bạn chỉ nên mua phần mềm khi và chỉ khi:
1. Nếu bạn không quản lý nổi hàng tồn kho, có lẽ đây là vấn đề bức xúc nhất của mọi chủ cửa hàng khi ko biết hàng nào đã hay sắp hết, hàng nào còn, hàng nào bán chạy, bán chậm để mà đi nhập.
2. Nếu bạn có mong muốn nâng cao hình ảnh cửa hàng để trở nên “chuyên nghiệp” hơn trong con mắt của khách hàng, ví dụ: Bán hàng phải có hóa đơn, phải quẹt bằng máy để tạo sự yên tâm của khách hàng về độ chính xác (máy nó tính mà, không phải nhân viên nhẩm giá)
3. Quản lý thu chi chính xác từ nhân viên bán hàng (thay cho cái vở nhật ký/bảng kê bán hàng thì chỉ cần in toẹt từ phần mềm, chống thất thoát tối đa trong khâu bán hàng này)
4. Nếu bạn quan tâm tới việc bán hàng cho nhanh, cho chính xác mà không phải nhớ giá cả, ai bán cũng được (Cái này rất rõ ở nhà bà chị có cửa hàng mini gia đình, nhiều khi chị ấy xuống … nấu cơm là ko ai bán được vì ko biết giá)
5. Nếu bạn có nhu cầu quản lý từ xa: Người chủ đi làm ở cơ quan nhưng có cửa hàng ở nhà, nhiều khi không yên tâm về hoạt động bán hàng với nhân viên thuê nên rất muốn “theo dõi từ xa, nhập hàng sửa giá từ xa”
6. Còn rất nhiều lý do và trên cả là mong muốn có 1 công cụ quản lý, quản trị (2 thứ đó khác nhau các bạn nhé) có đầy đủ thông tin về kinh doanh 1 cách chính xác, kịp thời ở bất cứ thời điểm nào để ra quyết định kinh doanh.
2. Nếu bạn có mong muốn nâng cao hình ảnh cửa hàng để trở nên “chuyên nghiệp” hơn trong con mắt của khách hàng, ví dụ: Bán hàng phải có hóa đơn, phải quẹt bằng máy để tạo sự yên tâm của khách hàng về độ chính xác (máy nó tính mà, không phải nhân viên nhẩm giá)
3. Quản lý thu chi chính xác từ nhân viên bán hàng (thay cho cái vở nhật ký/bảng kê bán hàng thì chỉ cần in toẹt từ phần mềm, chống thất thoát tối đa trong khâu bán hàng này)
4. Nếu bạn quan tâm tới việc bán hàng cho nhanh, cho chính xác mà không phải nhớ giá cả, ai bán cũng được (Cái này rất rõ ở nhà bà chị có cửa hàng mini gia đình, nhiều khi chị ấy xuống … nấu cơm là ko ai bán được vì ko biết giá)
5. Nếu bạn có nhu cầu quản lý từ xa: Người chủ đi làm ở cơ quan nhưng có cửa hàng ở nhà, nhiều khi không yên tâm về hoạt động bán hàng với nhân viên thuê nên rất muốn “theo dõi từ xa, nhập hàng sửa giá từ xa”
6. Còn rất nhiều lý do và trên cả là mong muốn có 1 công cụ quản lý, quản trị (2 thứ đó khác nhau các bạn nhé) có đầy đủ thông tin về kinh doanh 1 cách chính xác, kịp thời ở bất cứ thời điểm nào để ra quyết định kinh doanh.
Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng sẽ hỗ trợ bạn bán hàng nhanh chóng bằng mã vạch, kiểm soát doanh thu, chi phí, theo dõi các mặt hàng bán chạy, bán chậm, theo dõi hàng tồn kho chính xác, PR tên tuổi cửa hàng thông qua tiêu đề trên hóa đơn bán lẻ in cho khách…
VNUNI - Tư vấn chuyên sâu về bán lẻ
VNUNI - Tư vấn chuyên sâu về bán lẻ